Najvažniji čimbenik koji može uvelike utjecati na upravljanje pohranom je plan prodaje. Plan prodaje je jezgra upravljanja zalihama, a zaliha je rezultat plana prodaje.
Idealni prodajni plan mora sadržavati najmanje sljedeće faktore:
1. Dimenzije vremena: u danima ili tjednima.
2. Predviđanje potražnje: predviđanje zahtjeva kupaca u budućnosti.
3. Prodaja Oder: stvarni zahtjevi kupaca. Prodajni nalog je ograničen ugovorom koji bi i dobavljač i kupac trebali zadovoljavati.
4. Plan proizvodnje: proizvodi koji se trebaju proizvoditi svaki dan ili svaki tjedan.
5. Dobava materijala: dovoljno materijala za glatku proizvodnju.
6. Proizvodna sposobnost: oprema i ljudski resursi.
Ako tvrtka nije u obzir uzela gore navedene čimbenike prilikom izrade plana prodaje, bit će dva problema: jedna je zakašnjenja, a druga je nedostatak materijala.
Kada tvornica obrađuje narudžbe, može doći do uskih grla u odnosu na proizvodnu sposobnost, što zahtijeva veliku fleksibilnost u planu prodaje.
Moramo pripremiti dovoljno zaliha kako bismo zadovoljili sve zahtjeve klijenata. Prodajni plan koji se izrađuje bez razmatranja drugih ograničenja ne može se savršeno izvršiti.
Ponekad tvrtka može primiti narudžbe koje bi mogle uspjeti u proizvodnji tvornice . Kako bi postigli ciljeve, prodajni odjel nikada neće odbiti te narudžbe. Međutim, može dovesti do problema u dovršavanju proizvodnje.
Da bi ostvarili nemoguće misije, odjel za prodaju uvijek donosi nepraktične planove. A zbog ograničenja uskih grla, normalni planovi proizvodnje ponekad će biti poremećeni. Rezultat je istjecanje korisnih materijala, a istodobno ostaje obilje beskorisnih materijala.
